Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là thủ tục quan trọng để xác thực giấy tờ nước ngoài. Bài viết dưới đây Bamboo Việt sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của nước ngoài. Mục đích là để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chứng nhận:
- Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam.
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài chứng nhận:
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.
- Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Một số thủ tục hành chính tại Việt Nam yêu cầu giấy tờ phải được hợp pháp hóa.
- Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Người nước ngoài muốn xin con nuôi ở Việt Nam.
- Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam.
- Hoàn thiện hồ sơ thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài Việt Nam…
Chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của Việt Nam. Mục đích là để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Các thủ tục pháp lý cần phải chứng nhận lãnh sự giấy tờ bao gồm:
- Xin việc làm tại nước ngoài.
- Du học tại nước ngoài.
- Đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
- Xin nhập tịch nước ngoài…
Giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự
Bên cạnh những giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa, thì các loại giấy tờ sau cần phải được hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự:
- Bằng cấp và chứng chỉ;
- Giấy xác nhận kinh nghiệm;
- Lý lịch tư pháp;
- Giấy đăng ký kết hôn;
- Giấy khám sức khỏe…
Thủ tục xin hợp pháp hóa & chứng nhận lãnh sự
Để hợp pháp hóa lãnh sự thành công, người thực hiện phải đảm bảo hồ sơ đầy đủ giấy tờ và hợp lệ.
Hồ sơ thực hiện
Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự, đã được điền đầy đủ thông tin.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự,.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch;
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan.
Hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự, đã được điền đầy đủ thông tin.
- Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan.
Lưu ý: Các loại giấy tờ trong hồ sơ có thể thay đổi theo yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền. Người thực hiện cần nắm chắc và cập nhật thường xuyên.
Thủ tục thực hiện
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người làm thủ tục đến nộp tại các cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Thời gian giải quyết là từ 1 – 14 ngày. Tùy thuộc vào số lượng giấy tờ cần hợp pháp hóa.
Thời hạn của giấy tờ, tài liệu được hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự là 3 tháng. Sau 3 tháng kể từ ngày thì giấy tờ, tài liệu hết hạn. Người làm thủ tục phải hợp pháp hóa lại nếu muốn nộp cho cơ quan nhà nước.
Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Công ty Bamboo Travel
Trường hợp bạn không có thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ. Bamboo Travel có thể hỗ trợ giúp bạn để hạn chế tối đa sai sót.
Với kinh nghiệm gần 10 năm, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tự tin cung cấp trọn gói dịch vụ. Với chi phí cạnh tranh nhất thị trường, kết quả ra nhanh – đúng hẹn.
Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0981 283 028 hoặc gửi tin nhắn về workpermit.bambootravel@gmail.com. Bạn sẽ được tư vấn miễn phí tận tình về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự!
