Người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần có công văn nhập cảnh được cục quản lý xuất nhập cảnh cấp. Tuy nhiên ở hiện tại, thủ tục xin công văn nhập cảnh khá phức tạp và khắt khe vì tình hình Covid-19 bùng nổ.
Cùng Bamboo tìm hiểu về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và một số kinh nghiệm trong tình hình dịch Covid này nhé.
Công văn nhập cảnh là gì?
Là văn bản do Cục xuất nhập cảnh cung cấp cho phép cá nhân có tên trên công văn được phép vào Việt Nam.
- Trong tiếng Anh là: Approval letter on arrival
- Trong tiếng Trung : 入境批文
Trước COVID-19, những đối tượng thuộc diện miễn visa, visa hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực không cần xin công văn này.
Nhưng từ thời điểm COVID bùng nổ, và Việt Nam thắt chặt nhập cảnh với khách du lịch thông thường thì khi nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài phải có công văn này.
Đối tượng được cấp công văn nhập cảnh vào Việt Nam
- Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, lao động kĩ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia).
- Thân nhân là cha mẹ, vợ , chồng, con của chuyên gia nước ngoài; học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam
- Các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam mời, đón, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và các cơ quan, tổ chức cá nhân khác có liên quan
Bamboo hỗ trợ khách hàng cho các mục đích sau:
- Tham quan, du lịch (DL)
- Thương mại (DN, NN2, NN3)
- Lao động, đầu tư (LĐ, ĐT)
- Thăm thân (TT, VR)
Với thời hạn và số lần nhập cảnh như sau:
- Dành cho mọi mục đích: 1 tháng, 3 tháng 1 lần/nhiều lần
Đối với loại 6 tháng nhiều lần hoặc 1 năm nhiều lần thì cho các mục đích sau: LĐ (Có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động), ĐT, TT, RT.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài
Hộ chiếu và thị thực
- Người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải có thời hạn tối thiểu là 06 tháng trở lên.
- Thời gian nhập cảnh phải cách thời điểm xuất cảnh khỏi Việt Nam lần trước ít nhất là 30 ngày.
Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh
Theo điều 21 của Luật xuất nhập cảnh:
- Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
- Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
- Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
- Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
- Vì lý do thiên tai.
- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Trước đây người nước ngoài hoàn toàn có thể xin được công văn nhập cảnh một cách dễ dàng. Nhưng hiện nay, người nước ngoài vào Việt Nam còn cần phải thỏa điều kiện:
- Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam
- Có đủ điều kiện y tế tại Việt Nam theo quy định
Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm những bước gì?
Bước 1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
Đối với mục đích thương mại
- Bản scan hộ chiếu của người ngước ngoài còn hạn trên 6 tháng
- Công văn xin nhập cảnh Việt Nam (Mẫu NA2)
- Giấy chứng nhận đầu tư/ đăng kí kinh doanh (bản sao có công chứng)
- Giấy chứng nhận mẫu dấu công ty bảo lãnh (bản sao công chứng)
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp (bản gốc)
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ kí
Để rõ hơn về các mục đích nhập cảnh khác, liên hệ Gia Corp Visa để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể nhất.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Tại thời điểm bài viết này, việc nộp hồ sơ xin Công văn nhập cảnh có thể chọn 02 hình thức:
- Nộp online trên cổng dịch vụ công quốc gia
- Nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh (Chỉ một vài trường hợp nhất định).
Nộp online trên cổng dịch vụ công quốc gia
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người nộp cần scan rõ nét các giấy tờ này, sau đó truy cập vào trang web cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ để tiến hành nộp hồ sơ.
Nhập các thông tin cần thiết, đính kèm giấy tờ hợp lệ vào các mục cần thiết để gửi yêu cầu
Nộp trực tiếp trên Cục xuất nhập cảnh
Sau khi chuẩn bị hoàn tất các giấy tờ, bạn sẽ mang hồ sơ đến Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội hoặc TP.Hồ Chí Minh tùy vào trụ sở doanh nghiệp của bạn.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Cục quản lý xuất nhập cảnh TP.Hồ Chí Minh: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Lưu ý: Chỉ một vài trường hợp đặc biệt mới được phép nộp trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh như:
- Tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công gặp vấn đề và chưa khắc phục được
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa có tài khoản dịch vụ công
- ….
Bước 3. Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Hồ sơ sẽ được xét duyệt trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc. Không tính ngày nộp.
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh uy tín tại Bamboo Travel
Rất nhiều đơn vị hiện tại đang chọn giải pháp tự làm công văn nhập cảnh để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thủ tục tại Việt Nam được đánh giá là khá phức tạp về khâu hành chính, pháp lí, đòi hỏi người làm dành nhiều thời gian và công sức đi lại giữa các cơ quan chức năng. Đặc biệt nhất là sự bất đồng về ngôn ngữ.
Ngoài ra, sẽ gặp những khó khăn như:
- Khó liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết kịp thời khi có những vấn đề phát sinh
- Trong những trường hợp khẩn cấp sẽ rất khó khăn để xin công văn nhập cảnh
- Mất thời gian đi tìm hiểu luật, hồ sơ thủ tục, bởi chính sách có thể thay đổi thường xuyên tùy vào diễn biến tình hình dịch bệnh.
- Tốn kém chi phí vì phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan
- Chưa hiểu rõ quy trình làm việc trên cổng dịch vụ công khi nộp online
- Giấy tờ chuẩn bị chưa đầy đủ hoặc sai mẫu quy định
- Tốn nhiều thời gian để nộp hồ sơ online do chưa hiểu rõ dịch vụ.
- ……
Thay vì phải tốn kém thời gian và tiền bạc khi phải tự thực hiện, rất nhiều đơn vị đã lựa chọn dịch vụ tại Bamboo.
Quý khách sẽ nhận được gì khi sử dụng dịch vụ của Bamboo?
- Chi phí dịch vụ hợp lí và linh động cho từng trường hợp hồ sơ
- Quy trình làm việc nhanh gọn, minh bạch và rõ ràng chi phí
- Nhiều năm kinh nghiệm trong việc xin công văn nhập cảnh cho cá nhân, tổ chức, công ty lớn.
- Tư vấn miễn phí cho những dịch vụ khác của công ty như: Giấy phép lao động, gia hạn thẻ visa, visa Việt Nam, thẻ tạm trú,…
- Luôn mang đến cho quý khách những dịch vụ tốt nhất
Quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn cho khách hàng
Bước 2. Xử lí hồ sơ
Bước 3. Nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng và cập nhật tiến độ cho khách hàng
Bước 4. Nhận kết quả và trả công văn nhập cảnh cho khách hàng.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0966.078.777 hoặc gửi tin nhắn về workpermit.bambootravel@gmail.com. Chuyên viên Bamboo Travel sẽ miễn phí tư vấn và báo giá cụ thể về dịch vụ.
