Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là giấy tờ bắt buộc phải có khi xin cấp mới hoặc miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, việc xin công văn giải trình đòi hỏi doanh nghiệp cần hết sức lưu ý. Nếu không đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước sẽ không được cấp. Và cũng ảnh hưởng đến việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Tìm hiểu về công văn chấp thuận sử dụng lao động
Theo quy định, trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Doanh nghiệp (trừ nhà thầu) phải làm thủ tục giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động.
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Thủ tục này sẽ do doanh nghiệp hoặc tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài thực hiện.
Cơ quan có thẩm quyền duyệt hồ sơ xin công văn gồm:
+ Sở lao động – thương binh – xã hội tỉnh, thành phố, hoặc;
+ Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thủ tục hồ sơ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động
Có 2 trường hợp khi xin công văn chấp thuận gồm:
+ Trường hợp 1: Doanh nghiệp lần đầu thực hiện. Hoặc có công văn nhưng đã hết hạn.
+ Trường hợp 2: Doanh nghiệp có công văn còn thời hạn nhưng cần thay đổi sử dụng lao động.
Hồ sơ xin công văn chấp thuận:
+ Giấy phép hoạt động của công ty;
+ Các thông tin tuyển dụng: Vị trí công việc, số lượng người, kinh nghiệm làm việc, mức lương, địa điểm làm việc, thời gian làm việc…;
+ Tờ khai giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu số 1 đối với trường hợp 1 hoặc mẫu 2 với trường hợp 2.
Mẫu số 1 giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Mẫu số 2 giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, không kể thứ 7 và chủ nhật. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt sẽ có văn bản trả lời CÓ hoặc KHÔNG cấp công văn. Nếu không thì sẽ đưa ra lý do trả lời.
Một số khó khăn khi xin công văn chấp thuận
Rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc với Công ty Bamboo Travel về lý do không được cấp công văn xin chấp thuận. Cơ quan có thẩm quyền trả kết quả và văn bản nêu lý do nhưng doanh nghiệp vẫn không biết cách thực hiện sao cho đúng. Dưới đây là 3 khó khăn thường gặp khi làm thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động.
Sử dụng mẫu tờ khai giải trình sai
Đây là lý do rất hay gặp phải với người lần đầu tiên làm thủ tục. Những người chưa có kinh nghiệm sẽ gặp khó khăn khi không biết nên dùng mẫu 1 hay mẫu 2. Bên cạnh đó các thông tin công ty hoặc của người nước ngoài bị sai. Không khớp hoặc điền thiếu các thông tin cần có.
Giải trình chưa hợp lý và chưa thuyết phục
Lý do này cũng dễ mắc phải với các doanh nghiệp. Khi giải trình các thông tin không hợp lý về vị trí công việc người nước ngoài làm việc. Hay lý do thay đổi nhu cầu sử dụng lao động chưa thuyết phục và không logic.
Không chú ý đến thời gian làm giải trình
Khi làm thủ tục xin chấp thuận hay giấy phép lao động. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến thời gian thực hiện. Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện giải trình trước ngày làm việc 30 ngày. Thời gian xét duyệt là 10 ngày, có thể kéo dài hơn dự kiến nếu cần xác thực thông tin. Việc xin cấp quá trễ, muộn gây ảnh hưởng nhiều đến việc cấp giấy phép lao động và làm việc tại Việt Nam.
Ngoài ra, còn rất nhiều khó khăn có thể gặp phải trong quá trình thực hiện. Để giảm bớt những khó khăn về thủ tục hành chính. Bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói giấy phép lao động. Chỉ cần cung cấp một số thông tin theo yêu cầu. Những vấn đề về hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước. Công ty Bamboo sẽ thực hiện toàn bộ và trả kết quả đúng hẹn.
Với kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực, chúng tôi tự tin hỗ trợ bạn hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0966.078.777. Hoặc gửi tin nhắn về workpermit.bambootravel@gmail.com. Chúng tối sẽ tư vấn miễn phí về thủ tục và có những ưu đãi riêng dành cho bạn!
