Chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin giấy phép lao động vô cùng quan trọng. Bởi nếu không đầy đủ, không đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, hồ sơ dễ dàng bị đánh trượt. Sẽ khó khăn nếu người làm thủ tục không hiểu được yêu cầu cấp giấy phép lao động. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm được hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải gồm có những gì?
Danh mục hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Với mỗi đối tượng chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật hay nhà đầu tư. Sẽ có những yêu cầu về hồ sơ xin giấy phép lao động khác nhau. Theo quy định mới nhất, hồ sơ sẽ gồm các loại giấy tờ sau:
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động Mẫu số 11/PLI.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.
3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt. Hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
5. 02 ảnh màu, kích thước 4 cm x 6 cm.
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
8. Một số giấy tờ khác doanh nghiệp phải cung cấp như: Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng kí kinh doanh…
Lưu ý về hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Rất nhiều người làm thủ tục xin giấy phéo lao động bị sai hoặc thiếu hồ sơ. Do đó, bạn cần chú ý những điều sau khi chuẩn bị từng loại giấy tờ kể trên.
+ Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. Của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng. Nếu khám sức khỏe tại Việt Nam thì phải khám tại các bệnh viện, cơ sở y tế mà Bộ Y tế chỉ định.
+ Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lý lịch tư pháp phải được cấp không quá 06 tháng. Kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. Người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi đang tạm trú.
+ Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật. Các văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật.
+ Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng NLĐ nước ngoài làm việc. Công ty phải nộp hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động đến cơ quan có thẩm quyền.
+ 02 ảnh màu phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 06 tháng.
+ Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị, gồm tất cả các trang của hộ chiếu.
+ Những giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
Khó khăn khi xin cấp giấy phép lao động
Mặc dù nắm được các yêu cầu kể trên. Nhưng người làm thủ tục cũng gặp không ít khó khăn khi làm hồ sơ xin giấy phép lao động. Dưới đây là 5 vấn đề thường gặp khi khách hàng chuẩn bị hồ sơ:
+ Quy định về xin giấy phép lao động và những vấn đề nhập cảnh có liên quan thường xuyên thay đổi. Khách hàng không nắm được thủ tục và những quy định mới nhất theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
+ Thủ tục hành chính rườm ra và phức tạp và Chính phủ ngày càng khắt khe hơn trong việc tuyển dụng lao động nước ngoài.
+ Không có thời gian chuẩn bị hồ sơ và việc đi lại cũng mất rất nhiều thời gian, công sức.
+ Khó khăn khi giải trình với cán bộ nhà nước về hồ sơ.
+ Với những hồ sơ thiếu giấy tờ, bằng cấp thiếu kinh nghiệm, sai giấy tờ… không biết cách xử lý.
Hy vọng với những thông tin về hồ sơ xin cấp giấy phép lao động sẽ hữu ích với bạn. Trường hợp bạn cần tư vấn thêm về hồ sơ cũng như các thủ tục cần thiết để xin giấy phép lao động. Hãy liên hệ với chúng tôi qua 0966.078.777. Đội ngũ chuyên viên giấy phép lao động sẽ hỗ trợ tận tình!
